+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Госты и нормы составления документов

Госты и нормы составления документов

ГОСТ Р 7. В него включены положения, касающиеся порядка ведения электронного документооборота. Данный нормативный акт дополнен приложениями, в которых демонстрируется размещение реквизитов документов и содержатся образцы бланков документов. Добровольность считается одним из наиболее важных принципов стандартизации. Его практическое применение характеризуется следующими особенностями:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый ГОСТ по оформлению документов 2018 - ГОСТ Р 7.0.97–2016

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие правила составления и оформления документов

Важное замечание: требования стандарта являются рекомендуемыми, то есть при необходимости документы могут оформляться по правилам, отличным от предложенных стандартом. Бумага для документов, как и бланки, должна быть белой или светлой. Государственный герб РФ. Герб субъекта РФ.

Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания. Ее помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации при наличии таковой.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного или за ним. Справочные данные об организации. Они включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и другое.

Наименование вида документа должно быть определено уставом положением об организации и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс Дата документа. Она оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 марта года следует оформлять как Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 08 марта г.

Регистрационный номер документа. Он состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т. Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Место составления или издания документа.

Это организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Она включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимости , срок исполнения, подпись и дату. Заголовок к тексту. Он включает в себя краткое содержание документа.

Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Отметка о контроле над исполнением документа. Текст документа составляется в соответствии с языком управленческих документов см.

Отметка о наличии приложения; оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. Если приложение направляют не по всем указанным в документе адресам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия.

Визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Оттиск печати. Он заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Она включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты. Допускается проставлять в виде штампа.

Идентификатор электронной копии документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Клоков, В. Эффективное делопроизводство. Право на наименование селекционного достижения 4. Правила оформления управленческих организационно-распорядительных документов2 Состав кадровой документации 1. Нормативные документы, определяющие состав кадровой документации Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов Правила оформления реквизитов документов 1.

Оформление издаваемых конфиденциальных документов Что собой представляет бланк документа? Основания государственной регистрации прав на недвижимость и понятие правоустанавливающих документов 2. Основания отказа в государственной регистрации прав на недвижимость Приложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов [] Дела об обжаловании правовых актов, нарушающих экологические права граждан 1. Источник: И.

Новый ГОСТ для оформления документов

Главная Документы 3 Общие требования к созданию документов. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Изменился статус ГОСТ р 6. К базовому документу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению. Изначально планировалось ввести стандарт в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации УСОРД далее - документы - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А ; образцы бланков документов - в приложении Б. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Важное замечание: требования стандарта являются рекомендуемыми, то есть при необходимости документы могут оформляться по правилам, отличным от предложенных стандартом. Бумага для документов, как и бланки, должна быть белой или светлой. Государственный герб РФ.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1. Правила оформления чертежей ГОСТы ЕСКД

.

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

.

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на.

.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

.

Правила составления документов

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитина

    А сейчас коменты прочитал. Одно из двух, либо у нас такие же ватные бараны, либо армия ботов отрабатывает на все деньги работать та не где больше)))

© 2018-2021 okcenter-magnitogorsk.ru